Инструкция пользователя Cybsoft Admin Center

Рекомендуемый порядок первоначальной настройки

Перед началом работы выполните в админ-центре:

1. Типы компьютеров — создайте типы (Стандарт, Премиум и т.д.).
2. Пакеты времени — добавьте тарифы для каждого типа ПК.
3. Номенклатура клуба — добавьте товары и услуги, включите «Продавать на ПК» для позиций, которые должны отображаться в Shell.
4. Установка цен — задайте цены для номенклатуры.

Общее

Настройка прав администраторов

Права задаются в разделе Настройки → Администраторы при создании или редактировании карточки администратора.

Права по умолчанию (доступны всем администраторам без дополнительной настройки):

• Рабочее место
• Бронирования
• Пересменка: создание документа
• Дашборд администратора
• История операций смены

Дополнительные права — включаются галочками в блоке «Права доступа». Группируются по разделам: Справочники, Смена и продажи, Бухгалтерия, Отчеты, Настройки. Без соответствующей галочки доступ к разделу будет запрещен.

Признак «Владелец» — снимает все ограничения по правам: администратор получает доступ ко всем разделам. Также позволяет заходить при смене, открытой другим администратором. В клубе должен оставаться хотя бы один администратор с признаком «Владелец».

Доступ владельца

Администратор с признаком «Владелец» имеют расширенные возможности:

• Полный доступ ко всем разделам без настройки прав.
• Работа при любой смене или без смены.
• Работа при смене, открытой другим администратором.
• Управление лицензиями и настройками клуба.

Авторизация и смена

Доступ к разделам админ-центра зависит от типа пользователя и состояния смены.

1. С чего начать

Перед началом работы необходимо выполнить базовую настройку клуба. Рекомендуемый порядок действий:

1.1. Создать типы компьютеров

Типы ПК — это категории компьютеров в клубе (например: «Стандарт», «Премиум», «VIP»). От типа зависит, какие тарифы и пакеты времени будут доступны для компьютера.

Как создать тип ПК:

1. Нажмите кнопку «Создать» (или откройте меню «Фильтры и действия»).
2. В поле «Наименование» введите название типа (например: «Стандарт», «Игровой»).
3. При необходимости укажите цены рулетки (если используется функционал рулетки коинов).
4. Нажмите «Сохранить».

Дополнительно:

• Типы можно искать по наименованию через поле поиска.
• Для редактирования — дважды кликните по строке в списке или откройте тип по ссылке.
• Для удаления — выделите типы галочками и нажмите «Удалить выделенные».

1.2. Добавить тарифы (пакеты времени)

Пакеты времени — это тарифы на игровое время. Каждый пакет привязан к типу ПК и может иметь:

• фиксированное количество минут (например: 60 мин, 120 мин);
• или временное окно (например: с 10:00 до 14:00).

Как создать пакет:

1. Нажмите «Создать».
2. Заполните поля:
   • Название — например: «1 час», «Ночной тариф».
   • Тип ПК — выберите созданный ранее тип компьютера (обязательно при создании).
   • Количество минут — укажите длительность в минутах (например: 60, 120).
   • Или укажите время начала и время окончания для тарифа по времени (например: 00:00–08:00 для ночного).
   • Цена — стоимость пакета в рублях.
   • Статус — активен или неактивен.
3. Нажмите «Сохранить».

1.3. Номенклатура и цены

Номенклатура — это товары и услуги клуба (напитки, еда, доп. услуги). Она может быть:

• товаром с учетом остатков (например: напитки, снеки);
• позицией, которую можно продать с рабочего места администратора (например: печать, ксерокс).

Цены задаются отдельным документом в разделе «Установка цен номенклатуры».

Шаг 1 — Добавить номенклатуру

Как добавить позицию:

1. Нажмите «Создать».
2. Заполните поля:
   • Наименование — например: «Кола», «Чипсы».
   • Учет количества — включить для товаров с остатками.
   • Учитывать в зарплате — включать в расчет зарплаты администратора.
   • Продавать на ПК — доступно для покупки с клиентского ПК (Shell).
   • Продавать из админ-центра — возможность продавать с рабочего места администратора.
3. Нажмите «Сохранить».

Шаг 2 — Задать цены

Как создать документ:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату документа и при необходимости комментарий.
3. Нажмите «+ Добавить строку».
4. Выберите товар/услугу из выпадающего списка.
5. В поле «Новая цена» укажите цену в рублях.
6. Добавьте остальные позиции при необходимости.
7. Нажмите «Сохранить».

После сохранения цены в номенклатуре обновляются автоматически.

2. Справочники

2.1. Типы компьютеров

Поля при создании/редактировании:

• Наименование — обязательное, должно быть уникальным.
• Цена рулетки в корзине — стоимость платной рулетки в корзине Shell.
• Цена рулетки — Скидка / Игровое время / Баланс — цены для рулетки коинов (три типа призов).

Настройка рулетки коинов:

После сохранения типа появляется таблица «Настройка магазина коинов» для настройки призов. Добавьте строки с призами:

• Вид промокода — Скидка, Игровое время или Баланс.
• Название — название приза.
• Коэффициент — числовое значение приза.
• В выборке — чем больше значение, тем выше вероятность выпадения приза (это не проценты).

Редактирование: двойной клик по строке.

2.2. Пакеты времени

Правила:

• Либо «Количество минут», либо «Время начала + окончание»
• При указании времени оба поля обязательны.
• Пакеты с указанным временем сгорают при выходе из системы.
• Пакеты с указанным количеством минут сохраняются между сессиями.

Редактирование: двойной клик по строке.

2.3. Номенклатура клуба

Товары и услуги для продажи в клубе (напитки, снеки, доп. услуги).

Цены задаются в разделе «Установка цен номенклатуры» (Бухгалтерия).
Остатки — документом «Приходная накладная».

Редактирование: двойной клик по строке.

2.4. Компьютеры

Список компьютеров клуба. Компьютеры создаются автоматически при первом подключении Shell и привязке лицензии. В админ-центре можно:

• изменить название ПК;
• изменить тип ПК;
• задать порядок отображения в рабочем месте администратора.

Редактирование: двойной клик по строке.

2.5. Пользователи

Пользователи Shell (посетители клуба). Можно создавать вручную и редактировать.

Редактирование: двойной клик по строке.

2.6. Контрагенты

Контрагенты — поставщики, подрядчики и другие организации. Используются в приходных/расходных накладных и при получении услуг.

Редактирование: двойной клик по строке.

3. Смена и продажи

3.1. Рабочее место

Основной экран для работы администратора во время смены. Интерфейс разделен на две части: слева — список ПК с пользователями, справа — каталог товаров и корзина.

Пополнение баланса

Нажмите кнопку 💰 напротив занятого ПК в списке. Откроется окно «Пополнение баланса»: укажите сумму в рублях и выберите способ оплаты (Наличные или Безналичные). Нажмите «Добавить в корзину». Операция попадет в корзину и будет выполнена при нажатии «Оформить продажу».

Пополнение коинов

Нажмите кнопку 🪙 напротив занятого ПК. В окне укажите количество коинов и нажмите «Добавить в корзину». При оформлении продажи коины зачисляются на счет пользователя. Пользователь тратит коины в «Магазин коинов» в Shell для получения промокодов, настроенных в типах ПК.

Продажа товаров

В таблице товаров справа нажмите кнопку «+» у нужной позиции. В окне укажите количество, выберите способ оплаты (Наличные или Безналичные) и нажмите «Добавить в корзину». Товары с включенным учетом остатков проверяются на наличие. Товары, добавленные пользователем с клиентского ПК (Shell), отображаются в корзине с пометкой «Shell» и являются оплаченными с баланса пользователя.

Способы оплаты

• Наличные — оплата наличными в кассу.
• Безналичные — оплата по терминалу (картой).
• Баланс — списание с баланса пользователя (для товаров из Shell).

Оформление продажи

Все добавленные операции накапливаются в корзине. В корзине отображаются итоги по наличным и безналу. Нажмите «Оформить продажу», чтобы выполнить все операции разом. Записи попадают в Регистр продаж.

Другие действия

• ⏹ Завершить сессию — принудительное завершение сеанса пользователя на ПК.
• 🔒 Бронировать — переход к созданию бронирования для выбранного ПК.
• 🎫 Промокод — создание промокода (игровое время, скидка или пополнение баланса).
• 🕐 Закрыть смену — доступно администраторам (кроме владельца) при открытой смене.

3.2. Регистр продаж

Журнал всех продаж за период. Просмотр, фильтрация по дате, пользователю, типу оплаты.

Отмена операции: для записей типа «Пополнение баланса», «Товар» и «Коины» доступна кнопка «Отменить». При нажатии отображается модальное окно с вопросом — продолжить операцию или нет. При подтверждении операция отменяется: возвращается товар на склад, списывается баланс или коины с пользователя, запись удаляется из регистра. Отмена возможна только если пользователь не успел потратить средства (для пополнения баланса и коинов проверяется, что текущий баланс/коины не меньше суммы операции).

Смена способа оплаты: для записей с оплатой «Наличные» или «Безнал» доступна кнопка переключения. При оплате наличными отображается кнопка «Безнал» — нажатие переводит запись на безналичный учет. При оплате безналом — кнопка «Наличные» для перевода на учет наличных. Используется для исправления ошибочно выбранного способа оплаты при оформлении продажи.

3.3. Регистр промокодов

История создания промокодов в рабочем месте администратора.

3.4. Бронирования

Управление бронированием компьютеров.

Редактирование: двойной клик по строке.

3.5. Смены

Список смен (открытых и закрытых). Просмотр информации по сменам, фильтрация по администратору, наличие недостач.

Открытие смены выполняется через раздел «Пересменка» (создание документа пересменки).

Колонки таблицы закрытых смен:

• № смены — порядковый номер.
• Администратор — кто вёл смену.
• Дата открытия / Дата закрытия — период смены.
• Выручка — доходы за смену: пополнение баланса, товары, покрытие недостачи, излишек при пересменке.
• Деньги в кассе — фактическая сумма в кассе на конец смены (наличные + безнал).
• Излишек наличных — в кассе наличных больше, чем по учёту.
• Излишек по терминалу — по терминалу больше, чем по учёту.
• Недостача наличных / Недостача по терминалу / Недостача товаров — разница между ожидаемым и фактическим.
• Итого недостача — сумма всех недостач.

3.6. Пересменка

Документ пересменки создается для приема смены и открытия новой. Доступен только когда предыдущая смена уже закрыта.

Денежные средства на начало смены

• Наличные на начало смены — укажите фактическую сумму наличных в кассе.
• Безналичные на начало смены — укажите фактическую сумму безналичных.

Система показывает «Сверка итогов» — ожидаемые по учету наличные и безналичные от предыдущей смены для сравнения с фактическими. Поля наличных и безналичных предзаполняются ожидаемыми значениями — их можно скорректировать под факт.

Недостача денежных средств

Если фактическая сумма меньше ожидаемой (по учету), разница фиксируется как недостача по наличным и/или безналу. При расчете зарплаты часть недостачи может удерживаться из ЗП администратора — настраивается в карточке администратора (процент удержания в счет недостач) и в настройках клуба.

Инвентаризация

В пересменке участвуют только товары с включенным контролем остатков (поле «Учет количества» в номенклатуре). Если таких товаров нет — таблица пуста; включите контроль в Номенклатуре клуба для нужных позиций. Для каждого товара:

• Ожидаемое кол-во — из учета (показывается автоматически).
• Фактическое кол-во — введите фактическое количество после пересчета.
• Недостача — рассчитывается автоматически (ожидаемое минус фактическое).

При наличии недостачи автоматически создается расходная накладная.

Последовательность:

1. Нажмите «Создать»
2. Укажите денежные средства (наличные и безналичные) на начало новой смены.
3. Для товаров с учетом остатков введите фактическое количество.
4. Нажмите «Сохранить» — новая смена откроется, при недостачах создастся расходная накладная.

3.7. Рабочее место менеджера

Раздел для операций с денежными средствами и учетом недостач. Доступны три операции:

1. Покрытие недостачи

Запись о внесенной администратором сумме в счет погашения. Указываются администратор, сумма, вид оплаты (наличные или безналичные). Можно привязать к смене или оставить без привязки.

• Куда записывается: в регистр продаж (тип «Покрытие недостачи»); сумма уменьшает баланс недостачи администратора.

2. Внесение средств в кассу

Внесение наличных в кассу текущей смены. Требуется открытая смена.

3. Изъятие средств из кассы

Изъятие наличных из кассы текущей смены. Требуется открытая смена.

Все операции отображаются в регистре продаж и учитываются при расчете ожидаемых сумм в пересменке.

4. Бухгалтерия

4.1. Ведомость на выплату ЗП

Документ для учета и выплаты заработной платы администраторам за период. Ведомость можно создать вручную или она формируется автоматически при пересменке (если включена настройка «Выплачивать зарплату при пересменке»).

Как создать ведомость вручную:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату документа и период расчета (дата начала и окончания).
3. Нажмите «+ Добавить строку», выберите администратора и заполните суммы (начислено, зарплата, удержано, доплата, выплачено).
4. Нажмите «Сохранить».

Поля документа:

• Дата документа — дата оформления ведомости.
• Период расчета — дата начала и окончания периода, за который начисляется зарплата (например, даты смен).
• Комментарий — необязательная пометка.

Строки ведомости (по каждому администратору):

Как считается зарплата (при автоматическом создании при пересменке):

1. Выручка за смену — пополнения баланса пользователей (не коины) + продажи товаров/услуг с флагом «Учитывать в зарплате» в номенклатуре.
2. Базовая часть — при способе «Оклад»: фиксированная сумма за смену; при «Почасовой»: ставка (руб/час) × часы смены.
3. Премия — выручка × процент премии (из карточки администратора).
4. Начислено = базовая часть + премия.
5. Удержано — если включено «Удержание недостач при расчете ЗП»: не более X% от начисленного и не более баланса недостачи администратора.
6. Зарплата = начислено − удержано.
7. Доплата до мин. — если зарплата меньше минимальной оплаты, доплачивается до минимума. Из суммы доплаты вычитается недостача; если результат ≤ 0, доплата не производится.
8. Выплачено — итоговая сумма к выдаче.

4.2. Приходная накладная

Документ для оформления поступления товаров на склад. Фиксирует, какие товары и в каком количестве поступили от поставщика, и увеличивает остатки в учете.

Как создать документ:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату документа, при необходимости выберите контрагента (поставщика) и комментарий.
3. Нажмите «+ Добавить строку», выберите товар из списка, укажите количество и цену за единицу.
4. Сумма по строке рассчитывается автоматически (количество × цена).
5. Нажмите «Сохранить».

Поля документа:

• Дата документа — дата поступления.
• Контрагент — поставщик (необязательно, можно оставить «Не указан»).
• Комментарий — необязательная пометка.

Строки документа:

Что происходит при сохранении:

1. Для каждой строки с товаром, у которого включен контроль остатков, остаток в номенклатуре увеличивается на указанное количество.
2. Документ сохраняется в журнале. Сумма по документу — сумма всех строк.

Что происходит при удалении или редактировании:

• При удалении документа остатки по всем строкам уменьшаются на ранее приходованное количество (откат).
• При редактировании сначала выполняется откат старых остатков, затем применяются новые данные — остатки пересчитываются заново.

Участие в обороте клуба:

• Оборотно-сальдовая ведомость — каждая строка приходной накладной отображается как расход в категории «Закупка товара».
• Отчет «Закупки товаров» — приходные накладные формируют отчет по закупкам за период. Можно фильтровать по контрагенту и наименованию товара.
• Остатки номенклатуры — приход увеличивает «Текущий остаток» в номенклатуре. Эти остатки участвуют в оборотно-сальдовой ведомости по номенклатуре и в инвентаризации при пересменке.

4.3. Расходная накладная

Документ для оформления списания или выдачи товаров со склада. Фиксирует, какие товары и в каком количестве списаны (брак, порча, выдача сотрудникам и т.п.), и уменьшает остатки в учете.

Как создать документ:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату документа, при необходимости выберите контрагента и комментарий.
3. Нажмите «+ Добавить строку», выберите товар из списка, укажите количество и цену за единицу.
4. Сумма по строке рассчитывается автоматически (количество × цена).
5. Нажмите «Сохранить».

Поля документа:

• Дата документа — дата списания.
• Контрагент — получатель (необязательно, можно оставить «Не указан»).
• Комментарий — необязательная пометка.

Строки документа:

Что происходит при сохранении:

1. Перед сохранением система проверяет, что по каждой строке остаток достаточен. Если остаток меньше запрашиваемого количества — документ не сохранится, будет показана ошибка «Недостаточно остатка по позиции».
2. Для каждой строки остаток в номенклатуре уменьшается на указанное количество.
3. Документ сохраняется в журнале.

Что происходит при удалении или редактировании:

• При удалении документа остатки по всем строкам увеличиваются на ранее списанное количество (откат).
• При редактировании сначала выполняется откат старых остатков, затем применяются новые данные — остатки пересчитываются заново.

Участие в обороте клуба:

• Оборотно-сальдовая ведомость — каждая строка расходной накладной отображается как расход в категории «Списание товара». Сумма документа увеличивает итог по расходам клуба за период.
• Остатки номенклатуры — расходная накладная уменьшает «Текущий остаток» в номенклатуре. Эти остатки участвуют в оборотно-сальдовой ведомости по номенклатуре и в инвентаризации при пересменке.
• Продажи — после списания товара его остаток уменьшается. Если остаток станет нулевым, товар нельзя будет продать до следующего прихода.
• Инвентаризация — при пересменке фактическое количество сравнивается с учетным. Расходная накладная (в т.ч. автоматическая по недостаче) приводит учет в соответствие с фактом.

4.4. Установка цен номенклатуры

Документ для массового изменения цен товаров и услуг в номенклатуре. Позволяет за один раз обновить цены по нескольким позициям с фиксацией даты и истории изменений.

Как создать документ:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату документа и при необходимости комментарий (например: «Повышение цен с 01.04»).
3. Нажмите «+ Добавить строку», выберите товар/услугу из списка.
4. В колонке «Текущая цена» отображается действующая цена (только для просмотра).
5. В поле «Новая цена» укажите новую цену в рублях (целое число).
6. Добавьте остальные позиции при необходимости.
7. Нажмите «Сохранить».

Поля документа:

• Дата документа — дата вступления цен в силу.
• Комментарий — необязательная пометка (причина изменения, период действия и т.п.).

Строки документа:

Что происходит при сохранении:

1. Для каждой строки документа цена в справочнике номенклатуры обновляется на указанную новую цену.
2. Документ сохраняется в журнале. В строках фиксируются старая и новая цена (для истории).
3. Обновленные цены сразу применяются: при продажах, в приходных/расходных накладных используется новая цена.

Что происходит при удалении:

• При удалении документа цены в номенклатуре не откатываются — они остаются такими, какими были установлены. Удаляется только запись об изменении из журнала.

Участие в обороте клуба:

• Продажи — новая цена применяется при продаже товаров и услуг с рабочего места администратора и с клиентского ПК (Shell).
• Приходная накладная — при добавлении строки цена подставляется из номенклатуры. Можно изменить вручную в документе.
• Расходная накладная — аналогично, цена берется из номенклатуры.

4.5. Получение услуг от контрагентов

Документ для учета услуг, полученных от контрагентов (подрядчиков, поставщиков услуг). Используется для фиксации расходов на услуги: уборка, ремонт, интернет, охрана и т.п. В отличие от приходной накладной, здесь учитываются именно услуги, а не товары — остатки номенклатуры не изменяются.

Как создать документ:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату документа, выберите контрагента (обязательно) и при необходимости комментарий.
3. Нажмите «+ Добавить строку», выберите товар/услугу из номенклатуры (для наименования), укажите количество и сумму в рублях.
4. Сумма по строке вводится вручную — это стоимость услуги (может быть дробной).
5. Нажмите «Сохранить».

Поля документа:

• Дата документа — дата оказания услуги.
• Контрагент — поставщик услуги (обязательно). Выбирается из справочника «Контрагенты».
• Комментарий — необязательная пометка.

Строки документа:

Участие в обороте клуба:

• Оборотно-сальдовая ведомость — каждая строка документа отображается как расход в категории «Получение услуг». Сумма увеличивает итог по расходам клуба за период.
• Отчет «Получение услуг от контрагентов» — в разделе «Отчеты» формируется отчет по услугам за период с фильтрацией по контрагенту и наименованию.

5. Отчеты

5.1. Статистика

Сводная статистика по клубу: выручка, доходы и расходы, основные показатели. Данные формируются по тем же правилам, что и оборотно-сальдовая ведомость.

Период отчета:

• с 1-го числа текущего месяца по сегодняшнюю дату.

Содержимое отчета:

1. График сравнения выручки

Линейный график: выручка текущего периода (1-е число — сегодня) и аналогичного периода прошлого месяца (например, 1–12 марта и 1–12 февраля). Позволяет оценить динамику по сравнению с прошлым месяцем.

2. KPI-карточки

3. Графики (круговая диаграмма)

• Структура доходов — доли по категориям: Пополнение баланса, Продажи (товар), Покрытие недостачи, Излишек при пересменке.
• Структура расходов — доли по категориям: Выплата зарплаты, Закупка товара, Получение услуг.
• Доходы по способу оплаты — наличные, безналичные, баланс.

Источники данных:

• Доходы: продажи с рабочего места и клиентского ПК — пополнение баланса, товары, покрытие недостачи, излишек при пересменке.
• Расходы: ведомости на выплату ЗП, приходные накладные (закупки), получение услуг от контрагентов.

5.2. Оборотно-сальдовая ведомость

Обороты по доходам и расходам клуба за выбранный период. Детализированный отчет с возможностью группировки и произвольного периода. В отличие от отчета «Статистика», здесь можно задать любые даты.

Период отчета:

• По умолчанию — с 1-го числа текущего месяца по сегодняшнюю дату.
• Для изменения периода — нажмите кнопку «📅» (Выбрать период) и укажите дату с и дату по.

Отборы:

Содержимое отчета:

1. Блок «Статистика» (сворачиваемый)

KPI-карточки: Доходы, Расходы, Сальдо, Операций (доход), Операций (расход), Средний чек, Ср. кол-во в чеке. Те же показатели, что и в отчете «Статистика».

2. Таблица оборотов

Иерархическая таблица: верхний уровень — ДОХОДЫ и РАСХОДЫ. При включенных отборах — вложенные уровни (смены, вид ДС, категория, зал). Детализация — строки операций с датой, наименованием, суммой и количеством.

Категории доходов: Пополнение баланса, Продажи (товар), Покрытие недостачи, Излишек при пересменке.

Категории расходов: Выплата зарплаты, Закупка товара, Списание товара, Получение услуг.

3. Итоговый блок

Суммы: Доходы, Расходы, Сальдо.

Действия:

• Развернуть все — раскрыть все группы в таблице.
• Свернуть все — свернуть все группы, оставив только верхний уровень.
• Обновить — повторно сформировать отчет с текущими отборами.

5.3. Операции пользователей

История операций пользователей в клиентском приложении Shell: авторизации (вход/выход), покупки пакетов времени, использование промокодов, платная и акционная рулетка.

Период отчета:

• По умолчанию — последние 7 дней.
• Для изменения периода — нажмите кнопку «📅» (Выбрать период) и укажите дату с и дату по.

Отборы:

Типы операций:

• Игровые сессии — вход и выход пользователя. Отображаются парами «вход (дата и время) — выход (дата и время)» с указанием номера ПК. Сессии без выхода (активные) показываются как «(нет выхода)».
• Покупка пакета — покупка пакета времени.
• Использование промокода — активация промокода пользователем.
• Платная рулетка — участие в платной рулетке.
• Акционная рулетка — участие в акционной (за коины) рулетке.

Содержимое отчета:

1. Блок «Статистика» (сворачиваемый)

KPI-карточки: общее количество операций и количество по каждому типу (Игровые сессии, Покупка пакета и т.д.).

2. Таблица операций

Иерархическая таблица: группы по типу операции, внутри — строки с датой и временем, пользователем, видом операции и описанием. Колонки: Дата и время, Пользователь, Вид операции, Описание.

Действия:

• Развернуть все — раскрыть все группы.
• Свернуть все — свернуть все группы.
• Обновить — повторно сформировать отчет с текущими отборами.

5.4. История операций смены

Операции, выполненные администратором в рамках текущей открытой смены. Отчет показывает только данные по одной смене — той, которая сейчас открыта. Период и отборы не задаются: отображаются все операции с момента открытия смены.

Содержимое отчета:

1. Блок «Статистика по текущей смене» (сворачиваемый)

KPI-карточки: номер смены, всего операций, количество продаж, количество созданных промокодов, количество пополнений коинов.

2. Таблица операций

Список операций в хронологическом порядке. Колонки: Дата и время, Тип действия, Детали, Сумма / Значение.

Типы действий:

• Продажа — пополнение баланса, продажа товара, покрытие недостачи, излишек при пересменке, внесение в кассу, изъятие из кассы. В деталях — наименование, логин пользователя (если есть), способ оплаты (наличные, безнал, баланс).
• Промокод создан — создание промокода администратором. В деталях — код промокода, тип (скидка, игровое время, баланс), комментарий.
• Пополнение коинов — начисление коинов пользователю. В деталях — логин пользователя, комментарий. В колонке «Сумма» — количество коинов.

5.5. Действия администраторов

Журнал действий всех администраторов по всем сменам за выбранный период. В отличие от «Истории операций смены», здесь отображаются смены за любой период, а не только текущая открытая.

Период отчета:

• По умолчанию — с 1-го числа текущего месяца по сегодняшнюю дату.
• Произвольный период — нажмите кнопку «📅» (Выбрать период) и укажите дату с и дату по.

Отборы:

Содержимое отчета:

1. Блок «Статистика» (сворачиваемый)

KPI-карточки: количество смен, всего действий, количество продаж, промокодов, пополнений коинов.

2. Таблица действий

Иерархическая таблица: группы по сменам (Смена №X · администратор · дата открытия — дата закрытия). Внутри каждой группы — список операций в хронологическом порядке. Колонки: Дата и время, Смена, Тип действия, Детали, Сумма / Значение.

Типы действий:

• Продажа — пополнение баланса, продажа товара, покрытие недостачи, излишек при пересменке, внесение в кассу, изъятие из кассы. В деталях — наименование, логин пользователя (если есть), способ оплаты.
• Промокод создан — создание промокода. В деталях — код, тип (скидка, игровое время, баланс), комментарий.
• Пополнение коинов — начисление коинов пользователю. В деталях — логин, комментарий. В колонке «Сумма» — количество коинов.

Действия:

• Развернуть все — раскрыть все группы смен.
• Свернуть все — свернуть все группы.

5.6. Недостачи администраторов

Отчет по недостачам и их покрытию по администраторам. Фиксируются недостачи по сменам (наличные, безнал, товары), удержания из зарплаты и покрытия через рабочее место менеджера или при выплате зарплаты.

Период отчета:

• По умолчанию — с 1-го числа текущего месяца по сегодняшнюю дату.
• Произвольный период — нажмите кнопку «📅» (Выбрать период) и укажите дату с и дату по.

Отборы:

Типы записей:

• Недостача по смене — недостача, выявленная при закрытии смены. В расшифровке: номер смены, дата закрытия, разбивка по наличным, безналу и товарам (если ведется инвентаризация).
• Удержано из зарплаты — покрытие недостачи при расчете зарплаты (вычет из ведомости на выплату ЗП).
• Покрытие недостачи — покрытие через рабочее место менеджера (операция «Покрытие недостачи» — внесение администратором денег в кассу). В расшифровке: дата, способ оплаты, сумма.

Содержимое отчета:

1. Блок «За период» (сворачиваемый)

KPI-карточки: количество записей, сумма недостач за период, сумма покрытий за период.

2. Таблица недостач

Иерархическая таблица: группы по администраторам. В каждой группе — список операций (недостачи и покрытия) в хронологическом порядке. Колонки: Дата и время, Администратор, Тип, Расшифровка, Сумма, Остаток после.

Сумма недостачи отображается положительным числом, сумма покрытия — со знаком «−». В колонке «Остаток после» — баланс задолженности администратора после каждой операции.

Под каждой группой — итого по администратору (недостача минус покрытие). В конце таблицы — итого за период.

5.7. Остальные отчеты

• Продажи промокодов — продажи через маркетплейс промокодов.
• Закупки товаров — отчет по закупкам.
• История пополнения коинов — операции пополнения коинов.
• Зарплата за период — расчет ЗП за выбранный период.
• Получение услуг от контрагентов — отчет по услугам контрагентов.
• Сводный: промокоды и коины — сводка по промокодам и коинам.

6. Настройки

6.1. Управление лицензиями

Раздел для привязки и управления лицензиями CybSoft. Каждая лицензия привязывается к одному ПК.

Как получить лицензии:

• Бесплатные — при отсутствии лицензий можно один раз получить бесплатные лицензии на 3 месяца (от 1 до 50 штук). Требуется подтверждение телефона через Telegram. После использования бесплатной акции повторно получить бесплатные нельзя.
• Приобретение — кнопка «Приобрести лицензии» ведет на страницу покупки. Указывается количество (1–50). При первом создании лицензии действуют 3 месяца, при продлении — добавляется 1 месяц.

Колонки таблицы лицензий:

Действия с лицензиями:

• Привязать — привязка свободной лицензии к компьютеру. При переходе из Shell появляется кнопка«Привязать» у свободных лицензий. Выберите лицензию и нажмите «Привязать» — после этого Shell на этом ПК будет работать с базой клуба.
• Отвязать — снять привязку лицензии к ПК. Лицензия становится свободной и может быть привязана к другому компьютеру.
• Открыть Shell — открывает клиентское приложение Shell в браузере.
• Удалить — удаление лицензии.

Продление:

• Выберите одну или несколько лицензий галочками.
• Нажмите «Продлить выбранные» — откроется страница оплаты.
• Если дата окончания лицензии еще не наступила, к ней прибавляется 1 месяц.
• Если дата окончания уже прошла, лицензия начинает действовать с текущей даты (без учета простоя) + 1 месяц.

Кнопки:

• Приобрести лицензии — переход на страницу покупки новых лицензий.
• Выбрать все — отметить или снять все лицензии.
• Продлить выбранные — оплата продления отмеченных лицензий.
• Обновить — перезагрузить список.

6.2. Администраторы

Раздел для добавления и настройки администраторов админ-центра. Администраторы — сотрудники клуба, которые могут входить в админ-центр и работать с разрешенными разделами. Владелец лицензии (пользователь с логином, привязанным к клубу) имеет полный доступ без ограничений.

Список администраторов:

Таблица: Имя, Логин, Статус (Активен/Неактивен), Владелец (Да/Нет), Дата создания, Последний вход, Действия. Поиск по имени или логину. Пагинация (10, 25, 50, 100 записей на странице).

Действия в списке:

• Создать — открыть форму нового администратора.
• Удалить выделенные — удалить отмеченных галочками администраторов. Нельзя удалить последнего владельца.
• Обновить — перезагрузить список.
• Найти — поиск по имени или логину.
• Дашборд — открыть дашборд выбранного администратора (если есть право).

Поля карточки администратора:

Дополнительные права:

По умолчанию администратору доступны: рабочее место, бронирования, создание пересменки (без просмотра списка смен), личный дашборд (история смен, недостачи, зарплата), история операций текущей смены. Остальные разделы включаются галочками в блоке «Дополнительные права»:

• Справочники — пользователи, компьютеры, пакеты времени, номенклатура, контрагенты, типы компьютеров.
• Смена и продажи — регистр продаж, регистр промокодов, смены, пересменка (просмотр списка), рабочее место менеджера.
• Бухгалтерия — приходная накладная, расходная накладная, установка цен, ведомость на выплату ЗП, получение услуг.
• Отчеты — статистика, ОСВ, продажи промокодов, операции пользователей, закупки, история коинов, зарплата за период, действия администраторов, история операций смены, недостачи, получение услуг, сводный промокоды и коины.
• Настройки — управление лицензиями, администраторы, настройки админ. центра, настройки Shell, акции, настройка уровней Shell.

6.3. Настройки админ. центра

Раздел для настройки общих параметров административного центра, влияющих на расчет зарплаты администраторов и оформление пересменок.

Способ расчета зарплаты

Определяет, как интерпретируется поле «Оклад/тариф» в карточке администратора:

• Оклад/тариф (за смену) — оклад задается суммой за одну смену. При расчете ЗП при пересменке используется эта сумма как базовая часть.
• Почасовой (тариф руб/час) — оклад задается ставкой за один час. При расчете ЗП сумма за смену вычисляется как: ставка × количество часов смены.

Удержание недостач при расчете ЗП

Чекбокс. При включенном расчете зарплаты при пересменке недостача (разница между фактическими, ожидаемыми денежными средствами и фактическим количеством товаров) удерживается из выплачиваемой зарплаты администратора. При отключении недостача не удерживается — ее нужно покрывать отдельно (через рабочее место менеджера).

Выплачивать зарплату при пересменке

Чекбокс. Определяет, создается ли ведомость на выплату ЗП при закрытии смены:

• Включено — при пересменке автоматически оформляется ведомость на выплату зарплаты за закрытую смену. Сумма вычитается из ожидаемых наличных денежных средств (влияет на расчет недостачи/излишка).
• Отключено — ведомость не создается, зарплата не вычитается из наличных. Выплата оформляется вручную при необходимости.

6.4. Настройки Shell

Раздел для настройки параметров клиентского приложения Shell — интерфейса, который отображается на компьютерах клуба (вход, пополнение баланса, покупка времени и т.д.).

URL логотипа

Ссылка на изображение логотипа (например, https://files.cybsoft.tech/logo.png). Логотип отображается в интерфейсе Shell вместо стандартного. Оставьте пустым, чтобы использовать логотип по умолчанию.

Пароль администратора

Пароль для входа в режим администратора непосредственно из Shell. Позволяет администратору выполнять служебные действия.

Смещение времени (часов от МСК)

Часовой пояс клуба относительно московского времени. Указывается целое число часов: положительное — восточнее МСК, отрицательное — западнее. Например: 0 — Москва, +2 — Екатеринбург, −2 — Калининград. Используется для корректного отображения времени в Shell.

Процент реферальной программы

Процент вознаграждения по реферальной программе (0–100). При приглашении новых пользователей по реферальной ссылке начисляется указанный процент от пополнений приглашенного.

Интеграция с Plus (1C)

Отображает статус интеграции с системой Plus (1С): Включено или Выключено. При включении показываются ID магазина и токен (частично). Настройка интеграции выполняется отдельно, в этом разделе временно доступен только просмотр.

Интеграция с SMS

Отображает статус интеграции с SMS-сервисом: Включено или Выключено. При включении показывается логин. Настройка выполняется отдельно, в этом разделе временно доступен только просмотр.

6.5. Акции

Раздел для настройки промо-карточек — картинок, которые отображаются при входе пользователя в Shell. Карточки показываются на экране после авторизации и информируют о текущих акциях, спецпредложениях и событиях.

Примеры акций:

• Приведи друга — приглашение участвовать в реферальной программе.
• День рождения — бонусы или скидки в честь дня рождения.
• Скидка на первый час — специальное предложение для новых посетителей.
• Акция на выходные — промо на определенные дни.
• Розыгрыш призов — информация о конкурсах и розыгрышах.

Список акций:

Таблица: Превью (миниатюра изображения), Порядок отображения, Ссылка на изображение.

Действия в списке:

• Создать — открыть форму новой акции.
• Удалить выделенные — удалить отмеченные галочками акции.
• Обновить — перезагрузить список.

Поля карточки акции:

6.6. Настройка уровней Shell

Раздел для настройки уровней пользователей в Shell — системы геймификации, которая поощряет постоянных клиентов. При достижении определенной суммы общих расходов (пополнения баланса) пользователь получает соответствующий уровень и скидку на игровое время.

Как это работает:

• Система учитывает общую сумму, пополнений пользователем за все время.
• Когда эта сумма достигает порога, указанного в настройке уровня, пользователю присваивается данный уровень.
• Чем выше уровень, тем выше скидка на покупку игрового времени в Shell.

Пример:

• Уровень 0 — 0 ₽ (без скидки)
• Уровень 1 — 1 000 ₽ (скидка 1%)
• Уровень 2 — 5 000 ₽ (скидка 2%)
• Уровень 3 — 15 000 ₽ (скидка 3%)
• И т.д.

Список уровней:

Таблица: Уровень, Минимальная сумма (₽). Сортировка по уровню или по минимальной сумме.

Действия в списке:

• Создать — открыть форму нового уровня.
• Удалить выделенные — удалить отмеченные галочками уровни.
• Обновить — перезагрузить список.

Поля карточки уровня: